Politique d’Annulation – Chambre de Commerce et Industrie de Sherbrooke
La Chambre de commerce et industrie de Sherbrooke (CCIS) s’engage à offrir des événements de qualité à ses membres et participants. Afin de garantir le bon déroulement de nos activités et de respecter nos engagements envers nos prestataires, nous avons mis en place la politique d’annulation suivante :
- Date Limite d’Annulation :
- Toute annulation faite au moins 7 jours ouvrables avant la date de l’événement ne donnera lieu à aucun frais.
- Aucun remboursement ne sera accordé si l’annulation est faite moins de 7 jours ouvrables avant la date de l’événement.
- Justification de la Politique :
- Cette politique est mise en place en raison des réservations non remboursables que la CCIS doit effectuer pour les salles, traiteurs, cocktails, boissons, et autres prestations nécessaires au bon déroulement de l’événement.
- Transfert d’Inscription :
- Si un participant est dans l’incapacité d’assister à l’événement, il peut transférer son inscription à une autre personne en informant la CCIS au moins 48 heures à l’avance.
- Annulation ou Modification par la CCIS :
- Dans le cas peu probable où l’événement serait annulé ou modifié par la CCIS (changement de date, heure ou lieu), tous les participants inscrits seront informés dans les plus brefs délais.
- En cas d’annulation de l’événement par la CCIS, les participants auront le choix entre un remboursement intégral ou un crédit pour une prochaine activité organisée par la CCIS. Ce crédit sera valable pour une période de 4 mois, après quoi il expirera.
- Contact :
- Pour toute question concernant cette politique d’annulation ou pour procéder à une annulation, veuillez nous contacter par email à reception@ccsherbrooke.ca ou par téléphone au 819-822-6151.
- Confirmation Écrite :
- Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit (email ou courrier) à la CCIS. Une confirmation de la CCIS est nécessaire pour valider l’annulation.